branchen · Steuerberatung & Kanzleien

KI in der Steuerberatung

Fachkräftemangel, Fristendruck und Mandanten, die digitale Zusammenarbeit erwarten: Kanzleien spüren den Wandel deutlich. Künstliche Intelligenz (KI) ist dabei kein Ersatz für Berufsträger, sondern ein Hebel gegen die Routinearbeit, die Kanzleien heute ausbremst — Belege, Post, Standardschreiben, Recherche.

Gerade in der Steuerberatung gilt: Verschwiegenheit und Sorgfalt sind nicht verhandelbar. KI-Werkzeuge müssen deshalb kontrolliert eingesetzt werden — mit klaren Freigaben, nachvollziehbaren Quellen und Daten, die die Kanzlei nicht unkontrolliert verlassen.

Wir richten KI-Lösungen ein, die zu DATEV-geprägten Abläufen passen, und schulen dein Team im sicheren Umgang — damit die Kanzlei Kapazität gewinnt, ohne Qualität und Berufsrecht zu riskieren.

Beratung anfordern Use Cases ansehen

Steuerberater arbeitet am aufgeräumten Schreibtisch mit Monitor und Unterlagen

herausforderungen

Wo es in der Branche klemmt

Personalmangel bei wachsender Mandantenzahl

Steuerfachangestellte sind kaum zu finden — die Arbeit verteilt sich auf immer weniger Schultern.

Belege in allen Formaten

Pendelordner, Fotos, PDFs, Mails: Bis Belege verbucht sind, ist viel Handarbeit vergangen.

Fristen und Haftungsrisiko

Jede übersehene Frist ist ein Haftungsfall — die Überwachung bindet erfahrene Mitarbeiter.

Auskunftsdruck der Mandanten

Rückfragen zu Bescheiden, Abschlüssen und Unterlagen kommen täglich — jede Antwort kostet Beratungszeit.

use cases

Konkrete KI-Anwendungsfälle

Sechs Einstiege, die sich in der Praxis bewährt haben — jeweils angebunden an deine bestehenden Systeme und Daten.

Belegverarbeitung mit KI

Belege werden automatisch erkannt, kontiert vorgeschlagen und zur Prüfung vorgelegt — auch aus Fotos und E-Mail-Anhängen.

Posteingangs-Assistent

Eingehende Post und E-Mails werden Mandanten und Vorgängen zugeordnet, Fristen erkannt und Aufgaben erstellt.

Entwürfe für Standardschreiben

Einspruchs-, Fristverlängerungs- und Mandantenschreiben entstehen als Entwurf aus Vorgangsdaten — der Berufsträger prüft und zeichnet.

Recherche-Assistent mit Quellen

KI durchsucht Gesetze, Richtlinien und Kanzleiwissen und antwortet mit Fundstellen — als Startpunkt, nicht als Ersatz für die fachliche Prüfung.

Jahresabschluss-Vorarbeiten

Saldenplausibilisierung, offene Posten und fehlende Unterlagen werden automatisch zusammengestellt — die Abschlusserstellung startet vorbereitet.

Mandanten-Portal mit Assistent

Mandanten reichen Unterlagen digital ein und erhalten Antworten auf Standardfragen — die Kanzlei sieht alles im Vorgang.

services

So begleiten wir dich

Prozessoptimierung

Wir automatisieren Kanzleiroutinen von der Belegannahme bis zum Schreiben — mit klaren Freigabeschritten.

Mehr erfahren

Sicherheit

Verschwiegenheit technisch abgesichert: Zugriffskonzepte, On-premise-Optionen, Privacy First AI.

Mehr erfahren

KI-Schulung

Berufsträger und Mitarbeitende lernen den rechtssicheren KI-Einsatz in der Kanzlei — staatlich gefördert.

Mehr erfahren

Förderung nutzen

Kanzleien sind KMU — damit sind Beratungszuschüsse der BAFA und in Sachsen der SAB-Digitalisierungszuschuss möglich; die Weiterbildung des Teams fördert das Qualifizierungschancengesetz. Bundesweit fördert das Qualifizierungschancengesetz die Weiterbildung deiner Beschäftigten mit bis zu 100 % der Lehrgangskosten — Sellium ist AZAV-zertifizierter Bildungsträger.

Zum Förder-Überblick mit Schnell-Check →

faq

Häufige Fragen

Ist KI mit der Verschwiegenheitspflicht vereinbar?

Ja, wenn die Verarbeitung kontrolliert ist: Auftragsverarbeitung mit AVV oder Betrieb auf Kanzlei-Infrastruktur, keine Nutzung von Mandantendaten zum Modelltraining, klare Zugriffsregeln. Genau diese Anforderungen legen wir unseren Lösungen zugrunde.

Ersetzt KI Steuerfachangestellte oder Berufsträger?

Nein. KI übernimmt Vorarbeit: erfassen, zuordnen, entwerfen. Prüfung, Würdigung und Unterschrift bleiben beim Menschen — so gewinnen Kanzleien Kapazität, ohne Verantwortung abzugeben.

Passt das zu unserer DATEV-Umgebung?

Unsere Lösungen ergänzen DATEV-Prozesse über definierte Übergabepunkte und Schnittstellen, statt sie zu ersetzen. Was konkret möglich ist, klären wir im IT-Check-up.

Wie zuverlässig sind KI-Rechercheergebnisse?

KI liefert Startpunkte mit Fundstellen, keine verbindlichen Auskünfte. Wir konfigurieren Assistenten so, dass sie Quellen zitieren und Unsicherheit kennzeichnen — die fachliche Prüfung bleibt Pflicht.

Gibt es Förderung für Kanzleien?

Ja. Die BAFA bezuschusst Beratung für KMU, in Sachsen fördert die SAB Digitalisierungsvorhaben, Schulungen laufen über das Qualifizierungschancengesetz. Unsere Förderseite zeigt den passenden Weg.

über sellium

Wer hinter diesen Inhalten steht

Diese Seite wird von der Sellium GmbH erstellt und gepflegt — einer 360°-KI-Agentur aus Chemnitz. Hinter den Inhalten steht das Team um Dr. Christian Lohse, David Kempe, Hendrik Morawetz und Alexander Schuster, das KI-Projekte im Mittelstand analysiert, umsetzt und schult. Alle Angaben zu Förderprogrammen beruhen auf den unten verlinkten offiziellen Quellen und werden regelmäßig geprüft.

Zuletzt geprüft: August 2026 · Herausgeber: Sellium GmbH, Carolastraße 4-6, 09111 Chemnitz

Über uns · Case Studies · Kontakt