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wissen · precise knowledge management

Präzises Wissensmanagement mit KI — ein möglicher Use Case

Die Vision: Firmenspezifisches Wissen. Sofort und präzise verfügbar. Datenschutzkonform.

Wissen liegt häufig in sogenannten Silos oder in analoger Form vor und steht damit nicht allen Mitarbeitern zur Verfügung. Spezifische KI-Lösungen können beitragen, dieses Wissen für alle Beteiligten zu bündeln — Datenhoheit und einfache Anwendbarkeit stehen dabei an oberster Stelle.

Ein Use Case von Dr. Christian Lohse, CEO & Head of Technology, Sellium GmbH

vorgehen

Implementierungsstrategie: vom Modell zum Agenten

Drei Ausbaustufen mit steigender Komplexität — der Chatbot fürs Wissensmanagement startet auf Stufe eins und wächst mit.

KI-Modell

Eine Aufgabe, Input → Output

  • Meistens ein vortrainiertes Modell
  • Wissensanreicherung über Wissensdatenbank und/oder Websuche
  • Nutzer schicken einen Input an das Modell und erhalten einen Output
  • Kann keine bis semi-komplexe Arbeitsabläufe automatisiert durchführen

KI-Workflows

Mehrere Schritte + Tools

  • Ein statischer, vordefinierter Prozess, der KI zur Automatisierung nutzt
  • Meistens wird der Workflow durch Trigger ausgelöst

KI-Agenten

Autonom, trifft Entscheidungen

  • Autonome Einheiten mit Entscheidungsfindungs- und Handlungsfähigkeit
  • Kann selbstständig komplexe Aufgaben ausführen und den Workflow selbst bestimmen

Komplexität →

relevant knowledge

Wo das Wissen liegt

Firmenwissen verteilt sich auf viele Systeme. Daten-Silos müssen aufgebrochen, Schnittstellen geschaffen und Datenformate homogenisiert oder standardisiert umgewandelt werden. Eine API ist erforderlich, jedoch meist gegeben — die Verwendung von MCP ist ratsam, da Daten damit leichter für KI konsumierbar sind.

ERP

Stammdaten, Bewegungsdaten

CRM

Kontakthistorien, Kaufhistorien, Service-Tickets

HR

Personalverwaltung, Lohnbuchhaltung

Projektmanagement

Planungsdaten, Steuerungsdaten

WaWi

Warenflussdaten, Lagerhaltung

BI

Diverse Datenmengen

SCM

Lieferkettendaten

MES

Produktionsdaten in Echtzeit

PLM / PIM

Produktdaten über den Lebenszyklus

Mitarbeiter

Diverses — Erfahrungswissen aus den Köpfen

key functionalities

Die vier Funktionen des Chatbots

GUI

Eine benutzerfreundliche Oberfläche bietet Benutzerverwaltung, Mehrsprachigkeit, das Speichern von Chat-Verläufen und deren Export — für verschiedene Endgeräte.

LLM

Cloudbasierte oder lokale Inferenz von Gen-KI-Modellen unter Verwendung der neuesten LLMs wie GPT-5, Mistral, Qwen 3 oder Claude 4.5.

RAG

Retrieval Augmented Generation verbessert Sprachmodelle: Das LLM greift auf externes Wissen zu — für mehr Genauigkeit, Relevanz und Spezifität der Inhalte.

TTS / STT

Text-to-Speech und Speech-to-Text: cloudbasierte oder lokale Spracheingabe und -ausgabe mit modernsten Modellen.

advanced knowledge memory

RAG: Präzision braucht mehr als eine Vektordatenbank

Ein hochpräziser, erweiterter Retrieval-Prozess kombiniert die klassische Vektordatenbank mit einem Wissensgraphen — überall dort, wo Halluzination unbedingt zu vermeiden ist. Standard-Ansätze (bekannt aus YouTube-Anleitungen) stoßen an drei Grenzen:

Fragmentierte Antworten

Zusammenhänge, die über mehrere Dokumente verteilt sind, werden nicht erfasst.

Eingeschränktes Kontextverständnis

Es fehlt der ganzheitliche Überblick über den Datenbestand.

Skalierungsprobleme

Wächst der Datenstamm, sinkt die Abrufqualität.

Wissensgraphen verknüpfen Informationen über Entitäten. Fragen wie „Wie hat der Erfolg von ChatGPT den Aktienkursanstieg von NVIDIA befeuert?" sind abfrageorientierte Zusammenfassungen (QFS) — Kontext spielt eine größere Rolle als reine Datenabfrage. Der Benchmark der Antwortgenauigkeit:

Standard-RAG (nur Vektordatenbank)4/10
Hybrider Ansatz: Vektordatenbank + Wissensgraph (lokale und globale Abfrage)8,5–9/10

architektur

So hängt alles zusammen

Der Sellium-Chatbot spricht mit einem lokalen, quantisierten LLM (z. B. Kimi K2, Llama 4). Über MCP sind RAG, Websuche und KI-Agenten angebunden — letztere mit Prompts, Guardrails und eigenen MCP-Servern für bestimmte Aufgaben, bis hinein in ERP, CRM, SAP und Monitoring-Tools.

Sellium-Chatbot

GUI · PWA · mehrsprachig

LLM

lokal, quantisiert — z. B. Kimi K2, Llama 4

MCP

Model Context Protocol

RAGVektor-DB + Wissensgraph
Websucheaktuelles Wissen
KI-AgentenPrompts, Guardrails, eigene MCP-Server
ERP · CRM · SAPFirmensysteme
Monitoring & Toolsweitere Anbindungen
Architektur des Use Case: Chatbot → lokales LLM → MCP-Anbindung an Wissen, Agenten und Firmensysteme

erkenntnisse

Was haben wir gelernt?

Generative KI

… ist der perfekte Partner, um datengetriebene Entscheidungen zu fällen — neigt aber zu Halluzination.

Wissensmanagement

… kann präzise nur mit wissensgraph-basierten Ansätzen erfolgen. Klassische Ansätze aus ChatGPT- und YouTube-Anleitungen reichen nicht aus. Silos müssen aufgebrochen, Daten homogenisiert werden.

Datenschutzkonformität

… wird nur durch die passende Infrastruktur in Verbindung mit unternehmensspezifischen KI-Tools gewährleistet.

Firmenspezifische Tools und Daten

… können an spezifische KI-Lösungen angebunden werden und dienen der Wissensanreicherung.

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